MiMi’s learning notes - 生活/工作筆記

之前寫了一篇文章介紹如何把週數轉換成對應的月份，這次要來更完整的換算了！ 換算的工具還是使用Excel，畢竟他還是目前企業普遍使用的文書處理工具。 假設今天日期為2020/12/25要怎麼把它換成週數呢？去查日曆的話，就會知道這天是在2020年的第52週的星期一，外商大多會簡潔表示就會變成"2052.5"，那要怎麼把日期換算成週數呢？ 如果A2格填的是日期，那在A3格輸入以下算式，就可以作轉換了！ =RIGHT(YEAR(A2),2)&IF(WEEKNUM(A2,2)<10, TEXT(WEEKNUM(A2,2),"00"),WEEKNUM(A2,2))&"."&WEEKDAY(A2,2) 那這這個算式要怎麼解讀呢？ 2052.1：主要分成四個部分，"20", "52", ".", "5"，他們之間用"&"符號來連接， "&"符號在Excel是用來連結字串。 RIGHT(YEAR(A2),2): 這個式子會產出"20"這個數字，函式意思是把A2的日期用YEAR函式把年份取出，也就是2020年，但是我們只要取2020年最後面的20來表示就好，所以就用RIGHT函式來擷取2020這個數字的最右邊兩個數字，RIGHT函式裡面的2，就是表示取兩個數字！ IF(WEEKNUM(A2,2)<10, TEXT(WEEKNUM(A2,2),"00"),WEEKNUM(A2,2)): 這個式子會產出“52”這個數字，也就是日期的週數，只不過為了維持週數的表示都有兩個位數，多用了IF這個函式來判斷週數為個位數還是雙位數。比方說第一週，我們希望它顯示01而非1。 WEEKDAY(A2,2)：這個式子就單純許多了，他就是在算日期會是在星期幾。 但是，有時候還是會需要由週數知道對應的日期為多少，假設我們要把A4格裡的2052.5轉乘日期的話，這時候相反的換算就可以用下面這個式子： =DATE(2000+LEFT(A3,2),1,1)+7*(MID(A3,3...

超實用的技巧，用在辨識數量龐大的資料很方便！ 下面的表，只要來自台中的人，對應同一列的資料都會反紅區別！ 要做到這樣其實很簡單！ 步驟如下： 到"條件式格式設定" "新增規則" 選擇"使用公式來決定要格式化哪些儲存格"，輸入公式 =$C4="台中" 可以選擇自訂格式，選擇想要格式，像是紅色填滿(本例)，或是字體變粗體等等。 最關鍵的，請把格式套用在整個表格，例子的表格範圍就是：工作表1!$B$4:$D$13 做到這邊其實就"接近"大功告成。為什麼說接近呢？因為我發現Excel有個小Bug，就是在步驟5的範圍選取後，步驟3原本輸入的公式會被影響，像是下方的圖，Ｃ後面多了好多數字，所以請記得要回步驟4確認一下，公式有沒有被影響喔！ 最後，按下確定就完成啦！ 另外要特別注意的條件，就是規則裡面的公式$C4，必須跟"套用至"的表格的起始點相同(本例為: $B$4)，不然格式會跑掉! 免費的範例檔案在下方的鏈結： Download sample file here 這封郵件來自 Evernote。Evernote 是您專屬的工作空間， 免費下載 Evernote

在外商公司工作，公司都用週數來管理時程，初來乍到之時，實在好難轉換什麼週數對應什麼月份.... 其實只要用簡單的公式就可以算出來囉！ 下圖，從B1一直到N1都是月份的數值，是根據他們的下一排去做換算的。 19: 2019年。 後兩數為週數。 換算請在B1輸入算式：=MONTH(DATE(ROUNDDOWN(B2/100,0),1,1)+MOD(B2,100)*7-1) 這算式分成兩部分： DATE(ROUNDDOWN(B2/100,0),1,1): 這個算式是將B2的“1901”換算回日期，ROUNDDOWN是無條件捨去，所以就是取1901/100的除數。 MOD(B2,100)*7: MOD傳回1901和100相除後的餘數再乘7。 -1: 可以定義一個月的起點是星期幾，-1表示從星期一開始。 最後再把上面三個數值用函式MONTH換算成月份。 附上範例供大家學習和使用： https://drive.google.com/file/d/1W_41Zg0t0jBQSLIRHm7gHq8-8DHaoyYB/view?usp=sharing