[理財/記帳]利用google表單記帳雲端化 - 免費模板下載@ Mimi's learning notes

在[理財/記帳]懶人記帳-現金流+信用卡管理記帳法-不用天天記帳的文章裡裡面，我介紹了如何利用現金流的概念加上妥善的信用卡管理，來進行記帳分類，以減少記帳次數，省時省事，同時追蹤自己的財務狀況。

在這一篇我想分享我如何使用google表單來製作我的記帳問卷，最後面會有免費的google表單記帳模板，覺得有需要的人可以去試試看。

使用google表單來記帳，有非常多好處。它是免費的，你只要有google帳號就可以免費使用，它也可以依自己的需求做很彈性的調整設定外，最強大的就是它會自動把問卷內容整理進google sheet，而google sheet跟Excel的功能非常接近，當然google sheet的功能還是比Excel陽春一些，但它已經可以完美滿足我們整理記帳資料的需求。

這份表單內，我們共會有5個區段：

可以先於下方圖片內箭頭處，新增其他四段區段。

區段1 - 記帳日期＋消費類型分類

第一個問題當然是要紀錄記帳當天的日期！

第二個問題，就是根據[理財/記帳]懶人記帳-現金流+信用卡管理記帳法-不用天天記帳文章裡的內容進行分類，主要就是分成四類：

1. 信用卡
2. 領錢 (銀行或ATM領取的現金）
3. 轉帳
4. 收入

在每個選項後，選擇“前往不同的區段”，並請將問題設定為“必填”。這樣選擇不同的選項，就會前往下一個特定區段，去填寫不同的問題。

區段2 - 信用卡分類

信用卡區的第一個問題是，你要填哪張信用卡的消費。可以新增“其他”選項，這樣之後有新增的信用卡時，也可以在表單上直接填寫。

第二個問題則是要問信用卡消費的金額，以簡答的方式填寫，並將簡答限定以數字的方式呈現，可以避免一些錯誤。

第三個問題則是問繳交信用卡帳單所產生的手續費，因為繳交信用卡費，可能是用轉帳的方式繳交，有些轉帳的過程會產生手續費。選項可以新增“其他”選項，這樣手續費如果不是15或是0元，就可以自己在表單填寫。

最後請記得在區段2的尾端，設定“提交表單”，這樣才不會跑到其他的區段問題。

區段3 - 實領現金

區段3的實領現金，是指從銀行或是ＡＴＭ提領出來的現金金額。

第一個問題是問領出來的金額，問題答案一樣限制為數字形式。

第二個問題是提領出現金的過程有沒有手續費產生，“其他”選項可以讓你在填表單時，新增其他手續費的金額。

第三個問題是，新增說明你提領出來了現金是用來做什麼的？

基本上，我每次提領出來的金額都是為了一般日常消費，除非有其他筆金額特別大的消費需要或是只能使用現金消費，才會特別給它們設定選項，一樣“其他”選項，可以給你在填寫表單時，新增臨時特別的項目。

最後在區段3的尾端設定成“提交表單”，區段3的問券，就完成了！

區段4 - 轉帳款項

轉帳款項區的第一個問題，是在問轉帳的款項用途是用來做什麼的？

可以先設定幾個，自己從平常消費的習慣裡，已知會用轉帳方式消費的項目。比方説，網購衣服時，有些店家收款只接受轉帳，就會被我歸類到購物上！如有其他不是平常預期的轉帳款項，就可以在“其他”選項裡面自己填寫。

其他的問題，就跟先前的區段差不多，填寫轉帳金額，轉帳的手續費，也可以加上附註，比方說網購哪家商家的衣服等等。最後在區段4結束的尾端，設定成“提交表單”。

區段5 - 收入

收入區段的第一個問題，是填寫你的收入是進到哪個銀行帳戶？還是是實體現金？

最後兩個問題則是問，你的收入金額以及收入來源的原因是什麼？這邊有幫你大概列了一些收入來源，包含一些銀行存款內會產生的利息，以及信用卡的現金回饋。

那因為這是最後一個區段，所以該區段問題答完，會自動提交表單，也就不用特定設定區段後的動作了。

回覆

當你填寫了一定數量的回覆以後，在上方“回覆”裡，你會看到一些統計資料，仔細看過一遍後，你會發現google只幫你整理，每個答案被回答的次數，而沒有各個回答對應的金額關係統計。

為了要進一步分析自己的財務資料，需要去創一個連結google表單回覆資料的google sheet，就是上方圖片裡的第二個箭頭位置。

那麼下一篇文章，我再來說明如何用google sheet分析自己的記帳資料。
[理財/記帳]如何分析google記帳表單的回覆資料＠Mimi's learning notes

另外，google表單也可以藉由iphone的捷徑，來自製app，讓記帳更方便！
[理財/記帳]google表單結合iphone捷徑 自製記帳app

整個問卷看起來會像這樣： https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScOL15uGIUwshhirakTfVMyDJnf0lmn3ywjgVASPadpmUo13A/viewform

當然表單外型可以再做調整，但我就不特別說明更改樣式的方法了！這邊以功能取重。

google 記帳表單的模板在下方連結，可以免費下載：https://docs.google.com/forms/d/18x2cou4UzWvY-s1ZWdHoBDIdirjvtQvb6znW8PbsFxc/edit?usp=sharing