MiMi’s learning notes - 生活/工作筆記

使用 google表單記帳 ，不代表一定要使用筆電開網頁，或者一定要儲存表單連結在手機裡某記事本才能開啟。利用手機建立捷徑的方式，可以做出像app一樣，點開就可以記帳了！整個過程完全免費，而且可以完全依自己的需求來做調整。 下方為如何使用IOS系統，來一步一步建立google表單記帳捷徑 製作捷徑 1. 手機裡搜尋“捷徑” 2. 點選製作捷徑 3. 點選“加入動作” 4. 點選“網頁” 5.  在 Safari 裡點選“打開URL” 6. 在黃色箭頭處，輸入你的表單網頁網址 7. 接著，可以幫你的捷徑命名，命名完按“完成”，就好了！ 這樣就可以在apple的widget裡，放入捷徑，點選記帳捷徑，就會自動開啟google表單網頁了！ 製作捷徑app 1. 點選剛剛建立的記帳捷徑，右上方的三個點 2. 進入後，再點選黃色箭頭處的三個點 3. 進入下方圖片的畫面後，點選“加入主畫面” 4. 點選黃色箭頭處的圖標，可以選擇自己的圖片當作app的圖案。 最後再按“加入”以後，就會有個人化的app捷徑囉！

在 [理財/記帳]利用google表單記帳雲端化 - 免費模板下載@ Mimi's learning notes 這篇文章中，我介紹了我自己是如何設計用來記帳的google表單，今天這篇文章，想來分享如何分析google表單的回覆資料？ google表單內的資料整理自由度其實很高，所以我只是分享自己使用的方法，每個人做法差異其實可以變異很大，不代表我的方法就是最好的喔！文章尾，附有我這篇文章的範例，歡迎參考，也歡迎指教！ 產生資料透視表 首先我們要產生表單回覆的試算表，請在表單的“回覆”裡，點選下方紅色箭號處，將表單的回覆以試算表方式檢視。 產生跟google表單回覆連動的google試算表 試算表會如下方圖片呈現。 在google試算表裡呈現的表單回覆內容 這樣的試算表內容，很難讓人一眼看出裡頭的資訊，所以我們要使用樞紐分析的功能，來將試算表內的內容整理並將資料視覺化，在google試算表內，樞紐分析被稱為“資料透視”，請在“資料”裡點選“資料透視表”。 點選後會跳出下方視窗，詢問你想要建立資料透視表的資料範圍以及插入資料透視表的位置。 請將資料範圍裡，冒號後的部份改成單一“Ｐ”英文字母(或是根據你的表單回覆裡，改成欄數最大的英文字[最大欄])，後面不要再有其他數字，這個意思是希望資料透視表分析的資料範圍是"表單回覆1"工作表裡的全部範圍，這樣日後有新的回覆新增進工作表的話，google 試算表會自動增加分析的範圍。 插入位置請選擇“新的工作表”，這樣檢視資料可以比較清楚方便，也可以跟原始資料有所區別，不會互相干擾閱讀。 建立資料透視表 按下“建立”後，另一個新的工作表就會跳出來了，我們可以在右邊的“資料透視表篩選器”，去選擇我們想看的資料，並做一些篩選。 新資料透視表(尚未篩選資料） 比方說，我想看各張信用卡的消費狀況，可以在資料篩選器裡的列，新增“日期”，在欄裡新增”信用卡“，最後在值裡面新增“信用卡金額”，就會出現如下方的表格，最下方還會有總和，可以看各張信用卡累計的總消費金額。 新資料透視表（含篩選資料） 假如，你只想看一月份各張信用卡的消費狀態，這時你可以在篩選器新增“日期”，然後點選“狀態”裡所選項目，先按“清除”，來

在 [理財/記帳]懶人記帳-現金流+信用卡管理記帳法-不用天天記帳 的文章裡裡面，我介紹了如何利用現金流的概念加上妥善的信用卡管理，來進行記帳分類，以減少記帳次數，省時省事，同時追蹤自己的財務狀況。 在這一篇我想分享我如何使用google表單來製作我的記帳問卷，最後面會有免費的google表單記帳模板，覺得有需要的人可以去試試看。 使用google表單來記帳，有非常多好處。它是免費的，你只要有google帳號就可以免費使用，它也可以依自己的需求做很彈性的調整設定外，最強大的就是它會自動把問卷內容整理進google sheet，而google sheet跟Excel的功能非常接近，當然google sheet的功能還是比Excel陽春一些，但它已經可以完美滿足我們整理記帳資料的需求。 這份表單內，我們共會有5個區段： 可以先於下方圖片內箭頭處，新增其他四段區段。 區段1 - 記帳日期＋消費類型分類 第一個問題當然是要紀錄記帳當天的日期！ 第二個問題，就是根據 [理財/記帳]懶人記帳-現金流+信用卡管理記帳法-不用天天記帳 文章裡的內容進行分類，主要就是分成四類： 信用卡 領錢 (銀行或ATM領取的現金） 轉帳 收入 在每個選項後，選擇“前往不同的區段”，並請將問題設定為“必填”。這樣選擇不同的選項，就會前往下一個特定區段，去填寫不同的問題。 區段2 - 信用卡分類 信用卡區的第一個問題是，你要填哪張信用卡的消費。可以新增“其他”選項，這樣之後有新增的信用卡時，也可以在表單上直接填寫。 第二個問題則是要問信用卡消費的金額，以簡答的方式填寫，並將簡答限定以數字的方式呈現，可以避免一些錯誤。 第三個問題則是問繳交信用卡帳單所產生的手續費，因為繳交信用卡費，可能是用轉帳的方式繳交，有些轉帳的過程會產生手續費。選項可以新增“其他”選項，這樣手續費如果不是15或是0元，就可以自己在表單填寫。 最後請記得在區段2的尾端，設定“提交表單”，這樣才不會跑到其他的區段問題。 區段3 - 實領現金 區段3的實領現金，是指從銀行或是ＡＴＭ提領出來的現金金額。 第一個問題是問領出來的金額，問題答案一樣限制為數字形式。 第二個問

大家常說了解自己的財務狀況是個人理財的第一步，今天想分享筆者自己本身記帳的方式。 先聲明，筆者本人是個懶惰的人!所以我選擇現金流+信用卡管理記帳法，來了解自己的財務狀況，我已經持續使用這個記帳方法一年多了，覺得很方便，所以想推薦給一些平常忙碌到快沒時間做流水式記帳或是記憶力不太好的人來使用，不過這種記帳方法還是有它的限制在，因為不會每筆消費都做紀錄，所以需要知道自己平常所有消費項目的人，就不太推薦囉! 推薦現金流+信用卡記帳法給以下類型的人: 沒太多時間記帳 記憶力不好 不會怕使用信用卡 會乖乖準時繳交信用卡費(循環利率很可怕的!) 過去我也嘗試過各種不同的記帳方法，但大部分都是以流水式記帳的方式，也就是把每筆開銷一筆一筆記起來，也嘗試使用不同的工具，像是商業APP，Excel，或是紙本記帳等，試圖讓記帳流程簡化，增加記帳的意願。不過通常很難長時間持續，或是常會忘記一些小額消費項目，尤其如果當天消費品項多的話，就真的很容易忘記記錄一些項目。 流水記帳的好處就是會很清楚自己的現金花費到哪些項目，解此來了解自己的消費流向，也可以由此去追蹤修改自己的消費習慣；但壞處就是很花時間，並且總有些項目，你很難去做分類。比方說悠遊卡消費，這個分類就有點困難，究竟是要以儲值金額記帳呢?還是要以每筆悠遊卡的消費來記帳呢?後者的方式就是很流水式記帳的精神，每筆消費的紀錄都清清楚楚，也很好追蹤，而前者的記帳方式，就有點接近現金流記帳的模式，你只記錄現金是進入你的口袋，還是被拿出來，但中間的細節就被省略了，但你還是可以知道自己總資產的變化。 上面這張圖很清楚說明了現金流記帳的觀念，就是記錄一段時間內現金的流入跟流出。而收入跟支出的分類，就是這篇文章要分享的重點，但首先同時也是最基本的分類就是要將現金流分成兩項：收入跟支出。 支出 我們先來分享支出的分類，我的支出分類很簡單，不會用食衣住行育樂這種分類，而只分成下面這三項： 信用卡支出 現金支出 轉帳支出 1. 信用卡支出 很多人對信用卡的既有印象都不太好，可能大部分的印象來自過去的卡債風暴，很常把信用卡跟過度消費綁在一起。確實延遲消費真的蠻容易刺激消費欲望，但如果把握以下信用卡使用原則，其實善用信用卡是能幫助我們省錢的： 信用卡安全使用原則